(English Version below)

1.⁠ ⁠Wer ist berechtigt?

•⁠  ⁠Nur zahlende Kundinnen und Kunden, die mindestens eine kommerzielle Buchung (Foto oder Film) abgeschlossen haben.

•⁠  ⁠Eine Projektbeschreibung, ein Moodboard oder ein kreatives Konzept ist erforderlich, um den nicht-kommerziellen Charakter des Projekts zu bestätigen.

•⁠  ⁠Das freie Projekt muss von der Person oder dem Team geleitet werden, das auch die ursprüngliche kommerzielle Buchung vorgenommen hat.

 

2.⁠ ⁠Wie oft kann das Angebot genutzt werden?

•⁠  ⁠Das Angebot gilt ausschließlich für neue kommerzielle Buchungen im Zeitraum vom 1. August bis 31. September.

•⁠  ⁠Das freie Projekt kann dann innerhalb von 12 Monaten eingelöst werden, jedoch nicht an Feiertagen.

•⁠  ⁠Pro kommerzieller Buchung ist ein freies Projekt bzw. eine kostenfreie Nutzung möglich (maximal 1 Buchungstag).

•⁠  ⁠Nichterscheinen oder kurzfristige Absagen führen zum Ausschluss von zukünftiger Teilnahme an diesem Angebot.

 

3.⁠ ⁠Was ist in der kostenfreien Nutzung enthalten?

•⁠  ⁠Fotoprojekte: bis zu 8 Stunden Nutzung, wenn das Studio verfügbar ist,
im Zeitfenster von Montag bis Freitag, 9 bis 19 Uhr.

•⁠  ⁠Filmprojekte: nicht automatisch enthalten – nur nach individueller Prüfung und Genehmigung.

•⁠  ⁠Studioequipment und Zusatzleistungen (z. B. Verdunkelungssystem), Assistenz oder Reinigung sind nicht enthalten, können aber kostenpflichtig hinzugebucht werden.

 

4.⁠ ⁠Einschränkungen und Ausschlüsse

•⁠  ⁠Streng nicht-kommerzielle Nutzung: keine zahlenden Kunden, kein Product Placement, keine gewinnorientierte Verwendung.

•⁠  ⁠Keine politisch sensiblen, illegalen oder ethisch fragwürdigen Inhalte.

•⁠  ⁠Kostenfreie Zeitfenster werden nur nach Verfügbarkeit vergeben – es besteht kein Anspruch auf bestimmte Termine.

•⁠  ⁠Begrenzung der Produktionsgröße:

 • Foto: Fotografin, Assistentin, Make-up, Styling, Casting

 • Video: Regie + Regieassistenz, Kamera + 1. Kameraassistenz, Licht/Grip, Make-up, Styling, Setdesign, Casting

 

5.⁠ ⁠Buchungs- und Genehmigungsprozess

•⁠  ⁠Schriftliche Anmeldung erforderlich, entweder über ein einfaches Formular oder per E-Mail.

•⁠  ⁠Das Projekt muss vorab schriftlich vom Studio-Team genehmigt werden.

•⁠  ⁠Das Studio behält sich das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die nicht den Kriterien entsprechen.

​

6.⁠ ⁠Gegenseitiger Nutzen

•⁠  ⁠Ein Location Credit ist bei Veröffentlichung des Projekts verpflichtend (z. B. „Fotografiert bei Spielfeld Berlin“).

•⁠  ⁠Eine Verlinkung auf Social Media oder Behind-the-Scenes-Inhalte sind willkommen, aber nicht verpflichtend.

•⁠  ⁠Das Studio behält sich das Recht vor, ausgewählte Projekte nach vorheriger Absprache für Portfolio- oder Marketingzwecke anzufragen.

 

-English Version-

 

1.⁠ ⁠Who Is Eligible?

•⁠  ⁠Only paying clients who have completed at least one commercial booking (photo or film).

•⁠  ⁠A project description, moodboard, or creative brief is required to confirm the non-commercial nature.

•⁠  ⁠The project must be led by the person or team from the original booking.

 

2.⁠ ⁠How Often Can Creators Use the Free Offer?

•⁠  ⁠The offer is valid only for new commercial bookings made between August 1st and September 31st.

•⁠  ⁠The free project can then be booked within a 12-month period, excluding public holidays.

•⁠  ⁠One free project or one free use per commercial booking (1 bookingday max).

•⁠  ⁠No-shows or last-minute cancellations of free projects may result in exclusion from future participation in this offer.

 

3.⁠ ⁠What Is Included in the Free Use?

•⁠  ⁠Photo projects: up to 8 hours of studio time when available, during the time slot from Monday to Friday, 9 AM to 7 PM.

•⁠  ⁠Film projects: not automatically included – subject to individual approval.

•⁠  ⁠Studio gear and additional services (such as blackout system), assistance, or cleaning are not included but can be added at extra cost.

 

4.⁠ ⁠Limitations & Exclusions

•⁠  ⁠Strictly non-commercial use: no paid clients, no product placement, no revenue-generating usage.

•⁠  ⁠No politically sensitive, illegal, or ethically questionable content.

•⁠  ⁠Free time slots are granted based on availability only – no guarantee for specific dates.

•⁠  ⁠Production size limitations:

 • Photo: Photographer, assistant, make-up, styling, casting

 • Video: Director + AD, DoP + 1AC, gaffer/grip, make-up, styling, set design, casting

 

5.⁠ ⁠Booking & Approval Process

•⁠  ⁠A written application is required, either via a simple form or email.

•⁠  ⁠The project must be approved in writing in advance by the studio team.

•⁠  ⁠The studio reserves the right to decline any request that does not meet the criteria.

 

6.⁠ ⁠Mutual Value

•⁠  ⁠A location credit is required when publishing the work (e.g., "Shot at Spielfeld Berlin").

•⁠  ⁠Social media tagging or behind-the-scenes content is welcome but not mandatory.

•⁠  ⁠The studio may request to feature selected projects for portfolio or marketing purposes (with prior agreement).